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OA系统开发的优势主要体现在企业可以利用OA系统实现信息化和自动化办公。对个人而言，OA系统不仅方便了人们的办公生活，而且节省了办公时间，有时间关注更长远的问题。OA系统不仅为企业节省了大量的办公资源，而且帮助企业获得了巨大的经济效益。接下来，小编将带您了解更多OA系统的优点和功能。
一、OA系统的主要优势
1、OA系统为企业员工提供了信息交流工具，加强了内部员工之间的联系，改善了数据共享，使员工能够消除其他工具的干扰，更好地工作。
2、OA系统的办公自动化是提高工作效率、降低企业运营管理成本的主要核心功能。
3、OA系统的使用缩短了企业领导与员工之间的距离，消除了管理水平，实现了网络系统组织，为企业在工作中的协调铺平了道路。
4、企业应用OA系统可以建立自己的内部数据库，方便数据记录，更方便员工查询和获取服务。
5、在日常办公中，处理过程的复杂性极大地制约了企业的发展。OA系统处理简单自动化，实现了流程审批的高效运行。同时，业务流程也得到了规范，投资成本也得到了降低。
6、OA系统的协同办公能力促进了部门与部门、部门与员工之间的协同办公能力。
7、企业数据库的建立对员工信息查询和新员工培训有很大帮助。管理层在做企业计划决策时也提供了可靠的参考资料。
二、OA系统开发的主要功能
1、在线会议功能。会议通知可以随时发布，工作部署、经验分享、专项培训或工作报告可以通过视频会议、语音会议或文字会议在线完成。
2、共享和许可文档。为了更好地配合办公室工作，共享文档，实时修改和编辑文档（可以看到操作记录），快速收集各方数据，并设置部门、领导或员工级权限，以便一些不方便披露的文档。
3、打卡。可根据设定地点进行远程打卡，并查看外出人员申请外出的移动区域打卡，实时了解员工的活动轨迹；
4、人事管理。员工管理是公司的核心部分。一套完整的管理和审计流程，包括招聘渠道、入职、晋升、辞职和绩效，可以在线实施，并与员工沟通。
5、行政和后勤管理。公司行政后勤部门通过办公自动化系统，协调物资采购、会议室使用、商用车辆、商务娱乐、印章使用等后勤工作的管理，为其他部门有序开展业务提供支持。
6、财务管理。根据公司计划、人员工资核算、资金申请、纳税申报等。公司的日、周支出和收入月度报告将在同一表格中导入和导出。老板会随时了解公司的财务状况。
7、小组聊天功能。根据公司的需要，可以建立各部门的聊天小组，实现即时沟通和实时响应，实时共享图形、文档、语音、视频等模式，提高各部门或员工的协作办公效率。
8、业务流程管理。它也是客户管理、订单管理、售后管理等业务部门的重要组成部分。您可以随时记录或跟踪客户，系统提示维护合同客户和售后服务项目。
9、数据管理。通过各种工作，可以每天、每周、每月、每年收集数据，方便公司进行战略调整，尽快发现和解决问题，实现高效管理，提高办公效率。
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