自OA系统出现以来,企业开始使用OA系统来促进企业办公。但仍有很多人不太清楚系统的功能优势,只知道OA办公系统有很多功能模块。
然而,对于一些更重要的功能模块,没有明确的人员。接下来,飞进小编,了解优秀OA办公系统的主要功能。
OA系统的功能
1、个人办公功能模块
个人办公室主要在OA系统中起辅助作用。OA系统的功能主要包括待办事项、日程安排、工作日志和个人设置。
2、网络通信功能模块
网络通信是OA系统功能模块中实现企业信息及时流通、信息共享和协同办公的主要手段和方法。可实现网络通信功能的有:电子邮件功能、即时通信功能、通讯簿功能。
3、公共信息功能模块
OA系统为公共信息功能模块提供了一个信息发布和共享平台,以满足个人、上下级和集体之间信息交换的需要。公共信息模块包括:公告板模块、论坛模块、在线调查功能模块、合理化建议模块、知识管理模块等。
4、OA系统工作流
OA系统工作流,简单来说就是实现一组人员在某个业务中完成所有工作和工作转移的OA系统流程。几乎所有的业务流程都是工作流,尤其是公文审批流转。OA系统流程,即发起人以流程的形式启动每一项工作,经过本部门和其他部门的处理,最终到达流程的终点。具体流程和系统功能包括:文件管理、文件流通、文件收集管理。
二、 OA系统的好处
1、打破空间限制
疫情爆发后,政府鼓励企业和个人在家工作。OA系统可以打破空间限制,营造基于场景的办公氛围,无论是PC还是移动登录账号,一键打开,还是团队之间的协作办公。
2、功能更全面
①网上写文档,编辑表格,制作PPT。②完成的文档将保存在系统中。如果需要将文档共享给同事,输入电子邮件地址并单击共享,对方可以实时收到文档。③视频会议在线举行。④收发电子邮件。⑤即时聊天。⑥企业内网。
3、提高工作效率
所有功能都在统一的套件中,没有应用之间的切换,团队中的每个人都可以沉浸在工作中,提高工作效率
4、提高企业经营效率
整合时间碎片,为企业创造利润率最大化。
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