随着市场环境的变化和网络计算机时代的兴起,企业开发了招标管理系统,以便更加开放、透明、科学地进行采购管理。招标管理系统具有哪些模块和功能?让我们了解一下。
一、招标管理系统管理板块
1、供应商信息管理模块
对于投标供应商,系统将首先将供应商的基本信息输入信息库,以便进行初步资格审查。系统中将有供应商审核表
可根据需要定制验证表。系统将根据供应商的审计状态和绩效进行分类,具体分为未经批准、合格、不合格等。
2、招标管理端到端
招标的整个程序需要遵循系统规则。具体招标前期、中期、后期的每一个细节和步骤都是通过招标系统进行的,如招标前的报告
价格、申请准备、招标过程中的标签准备、评标、中标等工作。每个投标人都可以通过系统投标查看信息和进度,确保整个过程的公开性
开透明。
3、订单及合同管理
系统支持所有相关订单,包括采购订单、供应商销售订单、付款申请表、应付账款跟踪等,由原部门管理改为系统管理。
此外,还可以通过系统管理合同,如范围内需要支付的结果、交付结果的衡量指标、成本预算、合同旅行管理等.
4、外包管理
整个外包过程包括前期目标设定和后期监控、跟踪和验收,通过系统的科学安排和设计,帮助集团企业的业务外包达到理想的效果。
二是招标管理系统的功能
1、降低招标成本
加强采购竞争,降低采购成本,引入价格方式,提高竞争力,降低采购价格;价格谈判信息决策支持,提高谈判能力:缩短采购周期,减少采购
资金成本;提高运营效率,降低采购成本和人工成本。
2、规范采购流程
规范采购流程,实现阳光采购,规范采购、采购、审批流程,制度化流程;严格管理采购权限,控制采购;透明决策流程:自动记录采购流程
采购审计方便的信息。
3、提高招标效率
提高招标效率,实现招标工作价值转换,文件运营信息化:采购审批自动化,提高采购决策效率:采购流程电化,提高采购流程效率:订单协会
同网络化,提高订单处理效率。
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