采购系统的功能和好处是什么？

采购系统是采购物流和资金流的全过程，通过采购申请、采购订单、进料检验、仓库收料、采购退货、采购发票处理、供应商管理、价格及供应信息管理、订单管理、质量检验管理等功能，有效控制和跟踪采购物流和资金流的全过程，实现企业物资供应信息管理的完善。主要包括以下功能：

1、多渠道采购功能

在企业中，采购业务的需求来源多种多样，包括计划部门的主要生产计划、材料交付需求计划和库存短缺；满足工商一体化业务需求；根据长期采购合同确定的定期采购需求；零星采购需求等。采购管理系统根据计划、销售、仓库和采购本身的需要提供多种方式的采购功能。

2、订单管理

采购订单是材料在采购业务中流动的起点。通过采购申请获取生产销售系统信息，有机连接供应链整体信息。订单管理主要记录、跟踪和控制订单执行情况，包括对采购合同的执行情况，以及对采购价格、折扣和数量的控制。随时跟踪订单完成情况，控制订单执行情况；根据实际补充情况增加执行订单，通过比较订单执行差异，通过业务和分析报告反映订单执行情况。如果企业有集团内部的购销业务，还应包括实施集团内部的购销或调拨订单。

3、发票管理

采购发票具有业务和财务的双重性质。发票的业务处理和控制是企业采购业务的重要环节。采购发票与所有业务文件有关，与采购合同、付款单和预付款单密切相关。采购管理系统提供增值税专用发票和普通发票管理，并与应付系统共享发票。

4、采购质量检验管理

工业系统提供更全面的质量检验管理，包括采购检验、竣工检验和库存抽样检验三种质量检验业务。在采购管理系统中，为非免检货物提供仓库检验和交付流程。并根据检验结果确认仓储货物，并提供相关的业务查询报告。

5、供应商供应管理

供应商供应信息管理以采购价格为中心，完善供应商供应业务数据的记录、控制和管理，包括详细记录不同供应商、不同材料、不同数量段、不同货币的价格和折扣信息，以及业务传输、自动更新和数据分析。同时，控制和预警管理最高采购限价是采购管理系统乃至整个供应链系统中重要的综合数据处理中心之一。

6、集团内部采购业务

在采购管理系统中，通过两个方向的数据传输和两个分销业务的处理，可以实现集团内部采购业务（包括工业企业和商业企业之间）。

7、业务流程设计

业务流程设计是根据企业业务规范设计业务流程工具，是实现用户业务处理自定义的必要基础之一。在工业系统中实现系统自定义，即用户可以在系统设置的所有业务文件的相关路径中选择一个、多个或全部。系统将根据用户的设置进行相关控制，以确保企业独特业务流程的需要。

8、业务数据联查

文件关联（包括上拉式和下推式关联）是工业供应链业务流程的基础，文件关联检查是在业务流程中检查文件关系。采购管理系统提供了文件、凭证、账簿和报表的全面关联和动态连续查询功能。

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