OA系统是企业办公中经常用到的管理软件,旨在提高办公效率及内部流程实施,占据着企业经营中非常重要的一个环节。但一些企业认为OA办公管理系统没有任何技术含量,也会觉得跟线下一样,很简单不需要太多成本。 成品系统会在后续的使用中,慢慢发现不仅稳定性和安全性差,而且产品细节差,并且不能保证流程完整的服务,因此构建自有企业下的OA管理系统是必要的。
定制型OA管理系统肯定会有具备无限拓展二次开发的能力,即使最基本的需求也能快速满足,涵盖个性化需求和高级需求,实现企业不同业务衍生下的特异化场景开发,那么较为完善的OA系统已具备哪些主要功能呢?
一、主要功能:主要功能涵盖模块信息门户,知识管理、流程管理等,此三个模块下划分多个详细的流程应用体系。而其他主要功能有如行政管理,项目管理,资产管理,人力资源管理,客户管理和财务分析报告。
二、OA办公管理系统开发的核心:1.工作流程管理
OA管理系统最重要的部分就是工作流的实施管理,实现如流程审批,通过流程化加强内部工作效率及信息化存档。
2.协同管理
协同办公模块,通过协同概念调用两个或以上的资源、个人实现某一个业务目标的合作能力及过程,主要有如下协作场景:
1)人员协作:
打破部门、职位、级别限制,通过事项处理为核心点,展开企业内部成员之间的沟通协作。
2)流程协作:
构建标准化的及自定义化的办公流程体系,实现多个办公流程的集中处理,减少重复工作。
3)数据协作:
通过数据协作,构建数据存档库,打通业务与业务之间的信息传递,实现突破信息串联壁垒。
4)资源合作:
可通过企业资源的分享,成员之间进行资源;利用及学习,实现知识管理、集成及促进。
总结:OA系统与传统的协作办公系统之间的区分主要有以上四点,结合以上四点才能够真正意义上的办公自动化。
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