与大型企业相比,中小企业的业务规模和管理流程要简单得多,这使得一些中小企业经理误以为只有大企业需要引入ERP管理系统。中小企业实施ERP管理系统不仅不会给企业带来好处,而且会增加负担。
要判断企业是否需要ERP管理系统,请看三个方面:
集中管理或分散管理?规模和专业化的结果给公司带来了一些负面影响,即管理的分散化。此时,如果仅仅依靠人工管理和专业人员,就很难收集分散在数百个文档中的数据。很少有公司能每天收集这些文件和数据,但几乎每个老板都想在最短的时间内了解公司的各种情况。如果老板能一目了然地掌握所有公司数据的初始状态,那么数据的自然集中管理就会实现。因此,ERP管理系统的重要性在于使企业在规模化、专业化的帮助下回归集中管理。因此,中小企业在考虑是否使用ERP管理系统时,需要询问老板是否能够基本实现日常运营中的集中管理,或者是否能够容忍分散管理造成的对运营状况的无知。
你对实时数据有什么顾虑吗?在管理过程中,老板需要了解各种业务数据。例如,我想知道成品的库存。与老板核实后,可能需要与财务部门确认。假如你发现这个数字比仓库说的要大。这个时候会有一些疑惑,于是又找了一个销售人员,发现销售报告的数据比财务数据大,这就是数据带来的麻烦。ERP管理系统的一个优点是,这种麻烦可以通过同步管理管理和财务业务来避免。
需要精细管理,了解真实的业务情况吗?在没有ERP管理系统的企业中,老板通常通过下属的报告来了解业务情况。该报告的缺点是,当数据量较大时,只能进行广泛的管理,而不是精细的管理。在ERP管理系统的帮助下,管理者可以实时捕捉到每个链接的状态并进行精细管理。
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