与大型企业相比,中小企业的业务规模和管理流程要简单得多,这使得一些中小企业经理误以为只有大企业需要引入ERP管理系统。ERP的实施不仅会给企业带来好处,而且会增加负担。
判断企业是否需要ERP管理系统,请看三个方面:
集中管理或分散管理?规模和专业化的结果给公司带来了一些负面影响,即管理的分散化。此时,如果仅仅依靠人工管理和专业人员,就很难收集分散在数百个文档中的数据。很少有公司能每天收集这些文件和数据,但几乎每个老板都想在最短的时间内了解公司的各种情况。如果老板能一目了然地掌握所有公司数据的初始状态,那么数据的自然集中管理就会实现。因此,ERP管理系统的重要性在于使企业在规模化、专业化的帮助下回归集中管理。因此,中小企业在考虑是否使用ERP管理系统时,需要询问老板是否能够基本实现日常运营中的集中管理,或者是否能够容忍分散管理造成的对运营状况的无知。
你对实时数据有什么顾虑吗?在管理过程中,老板需要了解各种业务数据。例如,我想知道成品的库存。与老板核实后,可能需要与财务部门确认。假如你发现这个数字比仓库说的要大。这个时候会有一些疑惑,于是又找了一个销售人员,发现销售报告的数据比财务数据大,这就是数据带来的麻烦。ERP管理系统的一个优点是,这种麻烦可以通过同步管理管理和财务业务来避免。
需要精细的管理,了解真实的业务情况吗?在没有ERP管理系统的企业中,老板通常通过下属的报告来了解业务情况。该报告的缺点是,当数据量较大时,只能进行广泛的管理,而不是精细的管理。在ERP系统的帮助下,管理者可以实时捕捉到每个链接的状态并进行精细管理。
二、ERP管理系统对企业的价值
1、系统集成
在一体化方面,通过统一的业务平台,将与日常运营相关的材料、维护、计划、财务、合同等工作整合在一起,形成统一的信息流和数据流。在整合业务的同时,规范了管理,形成了不同业务领域之间相互关联的限制和互助关系。
2、数据准确
ERP管理系统作为一种计算机软件,自然对数据有严格的要求。因此,ERP的实施和使用可以保证企业日常运营数据的日益准确和完善。一方面保证了各业务领域数据的准确性,另一方面也保证了各业务领域数据的高匹配度,如材料与财务、材料与维护、财务与合同数据的匹配等。
3、业务管理
ERP管理系统全面投入实际运行后,企业可以利用ERP管理系统丰富数据源,根据管理需要查询分析数据,及时了解企业各项业务的运行情况,做出纠正管理的决策。许多企业在实施ERP管理系统后,实施了商业智能系统,这是该功能的延伸应用。
4、生产效益
生产中产生的价值是上述平均库存资金下降、库存周转率上升、采购费用下降、加班时间下降、设备可用性提高、核电运营行业设备故障率下降等指数变化范围更显著的生产效益。
ERP管理系统的重点是掌握部门的业务运营信息,预测、监控和指导部门的工作,了解相关业务部门的业务信息,实现业务协调。
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