OA中小企业办公系统需求和预算存在的问题？

功能需求和价格是oa办公系统开发的两个重要方面。oa办公系统开发信息化需要解决哪些问题，中小企业能投入多少预算，那么oa办公系统开发需求和预算存在哪些问题呢？

首先，预算无法评估早期需求不明确

如果没有明确的oa办公系统开发需求，就无法评估oa办公系统开发的预算。此时，制造商oa产品中的通用功能可以用于不断探索和深化应用，结合oa办公系统开发和使用过程中的实际需要，但制造商oa办公系统的开发需要完善基本功能，具有良好的可扩展性和二次开发能力，能够满足不同类型后续用户的需求，oa办公系统开发在这方面具有不可替代的优势。

二、oa办公系统开发需求投入预算不足

Oa办公系统开发需求扩大，甚至需要业务系统的功能，这无疑将大大增加定制开发的预算。Oa办公系统的开发需求与需求存在矛盾，预算不足无法实现既定的需求。此时，首先要把握企业的核心需求，简化需求，尽量避免大量的定制开发；其次，不同办公系统开发的成本也不同，选择先进的办公系统开发技术和丰富的服务经验是关键。

三、oa办公系统开发实施中没有做好需求和预算控制

在oa办公系统开发的实施过程中，如果需求控制不好，很容易导致oa办公系统开发预算超出。中小企业必须具备整体控制能力，需要什么，各部门需要什么，需要多沟通，深入准确分析业务需求，才能判断哪些需求是核心需求，哪些需求是次要需求，哪些需求是可有可无的，不影响应用效果。合理控制和保证oa办公系统开发的预算。

四、忽略oa系统维护和服务的预算

oa办公系统开发预算时，应考虑oa办公系统开发维护服务的成本。oa办公系统的系统维护服务包括功能改进、错误修复、系统升级、问题回答等。购买产品就是购买服务，没有服务保障的oa开发不能长期正常使用。不同的OA办公系统维护和服务难度也不同。因此，企业用户在选择OA开发产品时需要考虑先进的系统技术架构、稳定的运行、简单的使用和方便的维护。

五、oa办公系统实施成本不同，需求相同

不同的OA办公系统有不同的技术结构、不同的系统软件、不同的服务能力和不同的服务系统，最终反映在实施成本的差异上。企业用户需要处理技术先进性与OA办公系统成本预算的关系。他们不仅可以关注功能，而且可以忽略产品技术的评估。后期落后技术的服务成本和维护成本较高。由于维护成本高于预算，许多后续需求无法满足。