ERP管理系统是先进管理理念的代表,是计算机技术与企业管理理念相结合的产物,是随着企业管理理念的发展而发展的先进管理手段。烟草业通过ERP管理体系的成功实施,提高了企业管理水平和产品市场竞争力,为烟草业带来了显著的经济和社会效益。
烟草业ERP管理系统也能大大提高直接劳动生产率。装配车间劳动生产率提高20%~40%。零件的交付率取决于可靠的生产计划。对于装配车间来说,由于零件可以全套送到工作场所,不缺件、不备件、不误工并不容易。好的生产计划往往可以减少工厂加班的需要。有时可以将加班时间降低到更低的水平,甚至不加班。
劳动生产率的大幅提高也来自于企业管理人员从ERP管理系统中获得的新的管理能力。他们不再把时间花在“头痛治头、脚痛治脚”的繁琐事务上,而是集中精力管理人。原来忙于工厂、车间几个部门询问材料的管理人员,现在有时间和精力完成他们应该完成的任务。他们把更多的精力转向生产管理、工人教育和技术的发展。这些管理者有时间分析生产过程中存在的问题,讨论生产线的改进,促进技术改进和创新,从而节约劳动力,降低成本,从原来“非正式”管理制度产生的无休止的争吵、争吵和无休止的问题中解脱出来。
采购人员也可以从管理人员那里获得类似的好处。由于他们密切审查ERP管理系统产生的每周生产需求计划,并将其交付给供应商,因此需要填写的表格减少,需要处理的文本工作也减少。如果采购人员有及时准确的生产计划信息,他们可以专注于价值分析、供应选择和其他技术工作,以降低成本。他们还可以花更多的时间研究谈判策略。
和制造业一样,设计部门也是一个生产部门,其产品是设计。设计部门与ERP管理系统连接后,工程经理也可以更好地提前制定设计工作计划。利用系统产生的数据,他们可以决定支持企业生产计划的设计能力,根据市场或客户的需求开发新产品,并在项目范围内安排各种工作顺序。
为了提高产品质量,烟草业ERP管理系统也可以做出更大的贡献。主要是均衡的生产计划,消除了以前那种忙碌的闲暇,消除了以前那种由于缺少大量零件而在月底突然加班加点。企业还发现了利用ERP管理系统的功能来预防某些质量问题的途径。许多企业利用ERP管理系统的数据制定详细的预防性维护计划,至少许多企业正在探索基于ERP管理系统的质量控制程序。
烟草ERP系统对企业的最大贡献可能是改善企业整个组织的工作条件。当管理和采购人员依赖生产计划时,他们在完成计划时有一种真正的成就感;当销售人员相信生产计划可以按时完成时,他们的工作变得更容易、更有价值;工人们认为他们是制造团队的有价值的一部分,而不是不可预测的销售计划的无价值受害者。车间机床的操作人员发现,他们的工作场所周围没有乱七八糟的东西,他们准确地知道自己的生产任务和后续流程在哪里,任务量是多少,交货日期是多少。采购人员和材料管理人员成为计划员,而不是询问人员。
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