进销存管理系统开发成品案例

一、进销存管理系统简介

采购、销售、库存管理系统是对企业生产经营中的物料流和资金流进行条形码跟踪管理。从接收订单合同开始，每一步都为您提供详细准确的数据，如进入物料采购、仓储、收到产品竣工仓储、交付、回收付款、支付原材料付款等。有效帮助企业解决业务管理、分销管理、库存管理、营销计划实施监控、统计信息收集等业务问题。

采购、销售、库存管理系统帮助企业合理配置物流资源，动态控制物流趋势，有效保障生产经营行为供应，减少库存资金占用，提高货物周转效率，降低采购销售成本，为企业创造良好的经济效益。

二、进销存管理系统的功能

进销存管理系统的一般功能：

支持零售批发销售；

供应商往来账务管理；

客户往来账务管理；

支持销售换货；

提交销售人员和员工管理；

提供pos端销售管理；

支持财务管理功能；

支持库存盘点功能和盘点机；

支持连锁店功能。

三、进销存管理系统的日常维护

经常备份公司的数据，并将备份文件存储在安全磁盘中。

由于现有数据将被覆盖，因此在恢复数据时必须仔细考虑。

操作系统需要重新安装，安装前请备份数据；卸载数据库前一定要做好备份工作。

四、进销存管理系统子系统

采购、销售、库存管理系统包括库存管理、采购管理、销售管理三个子系统。

库存管理

库存管理子系统通过仓储、仓储、移动、库存等操作对企业物流进行综合控制和管理；从位置、批次、单件等不同角度管理库存项目数量，使用户能够及时了解和控制库存业务各方面的准确性和数据。

库存管理子系统是一种多层次的管理系统，可以从多个角度反映货物的库存状况。该系统可以跟踪货物的来源和下落，以便在销售和生产的各个环节发现问题时及时调查原因或及时恢复问题，最大限度地减少损失。系统还可以自动计算库存货物的订单数量、各种异常状态的报警等。该系统支持各种计量单位和货币的自动转换。

库存管理子系统与采购、销售、生产等子系统实现数据集成。这些子系统的业务数据，如采购收据、生产收据、销售收据等，直接生成入库和出库单，无需手动输入，保持了数据的一致性。

(一)重要功能

支持批次和单件的库存管理模式。

自定义提供多种库存操作原因。

在多个测量单位之间提供自动转换。

支持双计量单位管理，配置灵活。

可为货物设置最大库存和安全库存，并有超限报警处理和货物积压和短缺统计。

记录库存的历史状况，查询以往各个阶段的项目数量。

支持冻结盘点和循环盘点。

对盘盈、盘亏进行调整处理，产生库存记录准确性报告。

提交年终、月终结算处理。

保存库存操作记录，可查询以往库存操作的历史数据。

具有订单点报警功能，订单点和订单日期可根据以往的货物损耗规律等参数自动计算。

检查横向和纵向库存操作权限，确保数据安全。

跟踪物品的来源和下落，以便及时调查问题的原因，追回有问题的物品， 减少进一步的影响和损失。

采购经营管理

采购管理在企业生产经营中占有非常重要的地位。没有原材料和消耗品的采购，任何企业都不能向市场提供产品或服务。特别是制造企业，材料成本占整个产品成本的很大比例。加强采购管理，及时、适当、适当地完成采购任务，确保生产经营所需材料的供应，降低采购成本，提高采购经营质量已成为各企业的目标。

采购管理子系统对采购计划、采购订单发布、采购订单签署、执行、跟踪、到货接收、检验仓储的全过程进行管理和控制。系统对供应商的报价、交货期、产品质量和绩效率进行综合管理，帮助采购人员选择最佳供应商和采购策略，确保采购工作的高质量、高效、低成本实施。系统还严格控制采购人员的采购权限、范围和审批权限。

采购管理子系统与生产、库存、应付账户管理、成本管理等子系统实现数据集成。采购需求信息可由生产、库存等部门直接发布，无需手动输入采购订单，方便灵活地自动生成采购订单；采购货物可根据分配的库存位置自动存放，及时更新库存；采购成本和应付账户系统完成，无财务人员手动填写凭证。

(一)重要功能

供应商报价经营管理。

供应商档案管理。

订单管理。订单由生产或仓库生成，也可手动输入；请拆分/合并订单；请确认订单。

采购订单管理。包括订单的输入/维护、分发、结算、终止和回收。只有发出的订单才能收到；如果所有订单都已收到，系统可以自动结算或手动结算；已收到的订单经核实后可终止；未收到的订单可以回收。

收货管理。收货登记可以根据采购订单收货，也可以直接输入。然后将收货物分配到仓库和位置。收货单确认后，仓库的入库单直接生成。收货管理支持批次和单件管理。

退货。已收到的货物可以退货。退货可以根据收货单或手动输入。退货单确认后，仓库的入库单直接生成(入库数为负数)。

结账处理。系统提供月结账功能。在最后的会计期间，将相应的数据转移到历史数据中。

查询各采购业务。

销售管理

销售管理是企业面向市场的窗口。其主要功能是为客户提供产品和服务，实现企业资金的转化和利润，实现企业的社会价值，为企业的生存和进步提供动力。在当前市场经济日益发展的环境下，销售管理对每个企业都尤为重要。

销售管理子系统与库存、财务、生产等子系统密切相关，共同形成完整的企业管理信息系统。该系统有助于提高企业的客户服务水平，增强企业的市场适应性，确保企业在竞争中始终处于主导地位。

(一)重要功能

管理销售计划。

销售订单管理。包括输入/维护、确认和订单暂停。

支持组合订单管理。

销售和交付管理。包括发货单的输入/维护、发货单的审核、发货单的交付和出库处理、发货单的结算、发货单的终止、退货单的输入/维护、退货单的审核、退货和入库处理以及客户的签收和运营管理。

发票管理。包括销售发票输入、销售发票确认、发票分配到发货单、发票拒付等。

结账处理。系统提供月结账功能。在最后的会计期间，将相应的数据转移到历史数据中。

经营管理销售费用。

管理销售政策。

查询统计及各种报表。